Digitala formulär
Minska administrationen genom digitala formulär
– inga papper på villovägar
Med PreCom digitala formulär kan användaren hantera traditionellt pappersarbete ute på fält i en handdator och behöver inte lägga tid på att åka fram och tillbaka till kontoret för att lämna in fraktsedlar, skaderapporter, order/uppdragsinformation m.m. – dessa skickas i realtid direkt till kontoret. Det är enkelt att fylla i formulären direkt i handdatorn med hjälp av checkboxar eller fritextfält, och det går utmärkt att söka, lagra och koppla ihop informationen med befintligt affärssystem.
Affärsnyttan som kommer från användandet av digitala formulär är stor: processen för formulärhantering och uppföljning blir effektivare och mer pålitlig – inga papper kommer på villovägar. Arbetsverktyget digitala formulär möjliggör registrering och återrapportering av t.ex.
- Order-/uppdragsinformation
- Fraktsedlar
- Inspektionsrapporter
- Larmrapporter
- Incidentrapporter
- Skaderapporter
De digitala formulären kan med fördel kombineras ihop med multimediamodulen för digitalt ljud och bild, skissverktyget och digitala signaturer – på så vis blir fördelarna ännu fler.